Ditt Officemakers
Vier AI Collega's die het proces van tekening tot calculatie stroomlijnen
Ditt Officemakers
Ditt Officemakers
Ditt Officemakers ontwerpt en bouwt kantoorinterieurs. Elk project doorloopt een vaste route: van definitief ontwerp naar meubilairtekening en meubellijst, van IOM-werkomschrijving naar de uitvraag bij meubelleveranciers en interieurbouwers, en van binnengekomen offertes naar de calculatie in T1.
Op die route zit veel document-intensief werk voor twee teams. Ontwerpers controleren tekeningen en stellen werkomschrijvingen op, calculators vergelijken offertes en verwerken de uitkomst in het calculatiesysteem. Uit de analyse van het calculatieproces bleken vier afzonderlijke werkprocessen die elk een eigen AI-aanpak vragen.
Ditt Officemakers
Een gemiste stoel of een verkeerd aantal tafels valt soms pas op bij de offerte-aanvraag.
Bij elk interieurproject horen een meubilairtekening en een meubellijst die exact moeten kloppen in aantallen, producten en completheid. In de praktijk legt een ontwerper beide documenten handmatig naast elkaar en controleert regel voor regel. Ook het opstellen van de IOM-werkomschrijving voor de uitvraag is handwerk: elementen overnemen uit meerpagina-tekeningensets, revisies bijhouden en vervallen onderdelen bewaken. Foutgevoelig werk, en een afwijking valt soms pas op bij de offerte-aanvraag of nog later.
Zodra de offertes binnenkomen, begint het voor de calculators opnieuw. Offertes van meubelleveranciers en interieurbouwers moeten regel voor regel naast de meubellijst en werkomschrijving worden gelegd. Elke bouwer benoemt staartkosten zoals montage en transport anders, waardoor prijzen lastig te vergelijken zijn, en scope-verschillen blijven makkelijk onopgemerkt. De uitkomst moet vervolgens handmatig worden overgenomen in T1, het calculatiesysteem van Ditt.
Maak kennis met de AI Collega’s
4 AI Collega’s die samen het werk van Ditt Officemakers transformeren.
Vergelijkt de meubilairtekening automatisch met de meubellijst en rapporteert per productcode of alles klopt.
Leest aantallen per meubeltype uit de PDF-plattegrond en de Excel-meubellijst, inclusief de standaard Ditt-uitvraagkolommen.
Signaleert afwijkende aantallen en markeert producten die wel in de tekening staan maar niet in de lijst, en andersom.
De ontwerper beoordeelt afwijkingen direct in de Hub, corrigeert de meubellijst en laat automatisch hervalideren.
Genereert een exporteerbaar rapport per validatieronde, met timestamp en de status akkoord zodra alles klopt.
Leest complete IOM-tekeningensets en genereert een gestandaardiseerde werkomschrijving voor de uitvraag bij interieurbouwers.
Haalt per element code, naam, aantal, afmetingen, materiaalspecificaties en apparatuur uit meerpagina-tekeningensets.
Detecteert wijzigingen tussen tekenversies, herkent vervalt-markeringen en sluit vervallen elementen automatisch uit.
Herkent rode en groene annotaties op tekeningen en verwerkt ze in de werkomschrijving.
Genereert per element een werkomschrijving in het vaste format van Ditt, exporteerbaar als Word of PDF voor de uitvraag.
Vergelijkt leveranciersoffertes voor meubilair op prijs en inhoud, en levert een onderbouwd advies direct in T1.
Verwerkt PDF-offertes van meerdere leveranciers tegelijk en extraheert per product naam, merk, netto prijs, aantal en stofcode.
Matcht producten over leveranciers heen en markeert onzekere matches visueel zodat de calculator ze kan beoordelen.
Toont prijs en prijsverschil per product, houdt leveringskosten apart en adviseert de goedkoopste leverancier met gevonden afwijkingen.
Na akkoord van de calculator wordt de gekozen leverancier volledig geïmporteerd op de juiste boekingsregels in T1.
Vergelijkt offertes van interieurbouwers met de IOM-werkomschrijving op prijs, inhoud en scope.
Matcht offerteregels aan de IOM-elementcodes en signaleert ontbrekende elementen per bouwer.
Waarschuwt bij scope-verschillen, zoals vervallen elementen die toch worden geoffreerd.
Zet staartkosten zoals montage en transport in twee weergaven naast elkaar: de daadwerkelijke prijzen en een genormaliseerde vergelijking.
Adviseert de goedkoopste complete bouwer, volgt nieuwe offerteversies met delta-weergave en importeert de keuze in T1.
Wat dit oplevert
Elke meubellijst die de deur uitgaat klopt, zonder dat een ontwerper er handmatig regel voor regel doorheen hoeft
Werkomschrijvingen worden in een vast format gegenereerd, met revisies en vervallen elementen automatisch verwerkt
Offertes van leveranciers en bouwers worden binnen minuten vergeleken, met een onderbouwd advies erbij
Scope-verschillen en verstopte staartkosten worden zichtbaar voordat er wordt gegund
De gekozen offerte wordt compleet geïmporteerd in T1, zonder overtypen
Hoe we dit bouwen
Kick-off & analyse
Doorlichten van het teken-, uitvraag- en calculatieproces met het ontwerpteam, het calculatieteam en T1-leverancier Yoran.
AI Collega's voor ontwerpers
Bouw van de Tekening Check en de IOM Werkomschrijving Generator, met review-interface en export in de AI Collega's Hub.
Review & livegang fase 1
Ontwerpers testen met eigen tekeningen en lijsten, fine-tuning van extractie en revisiedetectie, livegang in de Hub.
AI Collega's voor calculators
Bouw van de Meubilair en Maatwerk Calculatie Collega's, samen met Yoran direct gekoppeld aan calculatiesysteem T1.
Go-live & doorontwikkeling
End-to-end getest met echte tenders, alle vier de AI Collega's live, met wekelijkse releases op basis van feedback uit de praktijk.
Kick-off & analyse
Doorlichten van het teken-, uitvraag- en calculatieproces met het ontwerpteam, het calculatieteam en T1-leverancier Yoran.
AI Collega's voor ontwerpers
Bouw van de Tekening Check en de IOM Werkomschrijving Generator, met review-interface en export in de AI Collega's Hub.
Review & livegang fase 1
Ontwerpers testen met eigen tekeningen en lijsten, fine-tuning van extractie en revisiedetectie, livegang in de Hub.
AI Collega's voor calculators
Bouw van de Meubilair en Maatwerk Calculatie Collega's, samen met Yoran direct gekoppeld aan calculatiesysteem T1.
Go-live & doorontwikkeling
End-to-end getest met echte tenders, alle vier de AI Collega's live, met wekelijkse releases op basis van feedback uit de praktijk.
De AI doet het lees- en vergelijkwerk, de vakspecialist beslist. Zo gaat er geen fout meer mee van tekening naar calculatie.
Benieuwd wat een AI Collega voor jouw organisatie kan betekenen?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek de mogelijkheden.
Bekijk ook
Ontdek hoe andere organisaties werken met AI Collega's.
